Annozero è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, eventi, workshop e meeting di piccola, media e grande entità, nazionali ed internazionali, in ogni settore, in Italia e all’estero, offrendo un servizio di segreteria organizzativa che include:
- La stesura di preventivi, il loro aggiornamento in corso d’opera, la consuntivazione;
- Il supporto alla segreteria scientifica per la stesura del programma del congresso e gli inviti ai relatori;
- La gestione delle pratiche ECM;
- La verbalizzazione delle riunioni dei comitati;
- La richiesta di patrocini;
- La ricezione di abstract e testi per gli atti;
- La realizzazione dell’immagine grafica e definizione dei testi per locandine, programmi, abstract book, atti;
- Il reperimento degli indirizzari, in collaborazione con gli organizzatori, e il relativo invio del materiale informativo;
- L’individuazione delle sedi più idonee per i lavori e il programma sociale;
- L’identificazione degli sponsor, in collaborazione con gli organizzatori; contatti e definizione delle loro modalità di partecipazione;
- La realizzazione della mostra tecnica;
- La gestione dei fornitori degli impianti audio-visivi, degli allestitori per cartellonistica, stand,
- Eventuali tensostrutture, del catering, degli intrattenimenti per eventi sociali, dei trasferimenti;
- L’organizzazione del viaggio e soggiorno dei relatori invitati;
- La gestione computerizzata delle iscrizioni dei partecipanti e delle prenotazioni alberghiere.
Affidarsi ad un’agenzia di organizzazione congressi, convegni, eventi, workshop, meeting come Annozero, garantisce la perfetta riuscita di tutte le fasi del convegno, evento e la piena soddisfazione di organizzatori, relatori e partecipanti.
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